おはようございます、月曜日の投稿は株式会社GUILD GROUP（ギルドグループ）が担当します。
本日は、グループ全体で行った内部監査についてお話しします。
私たちのグループでは、法令違反や書類不備の早期発見と防止を目的に、第三者による内部監査を実施しました。
この取り組みは、企業としての信頼性を高めるとともに、業務の透明性を確保する重要な機会です。
監査を円滑に進めるため、事前準備にも十分な時間を費やしました。（参考の記事はこちら。）
関係者全員で必要な資料や記録を整理し、可能性のある課題を洗い出すなど、心構えを整えて当日に臨みました。
内部監査は外部監査とは異なり、社内での改善に重点を置いた仕組みです。
今回は、特に法令順守と書類の整備状況に焦点を当て、細部まで確認が行われました。
第三者の視点を取り入れることで、普段の業務では見落とされがちな部分が明らかになり、改善点が浮き彫りに。
これにより、今後の業務運営においてさらなる精度向上が期待できます。
監査中、各部門の担当者が資料や手続きを説明する場面では、日頃の業務がしっかりと遂行されている一方で、細かな手順や記録の見直しが必要な部分も判明しました。
こうした指摘を前向きに受け止め、改善に結びつける姿勢が全体的に共有されている点は大きな成果と言えるでしょう。
また、事前準備の段階から積極的に関与したことが、監査当日のスムーズな進行に大きく寄与しました。
計画的な準備は、業務負担の軽減だけでなく、スタッフ間の連携強化にも繋がるものです。
これにより、今後も同様の取り組みを円滑に進めるための貴重な学びが得られました。
内部監査は単なるチェックに留まらず、組織全体の成長と信頼構築に寄与する重要な機会です。
今回の取り組みを通じて得られた知見を活かし、今後も法令順守と品質向上を目指して邁進してまいります。
